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Martedì, 23 Giugno, 2009
Informativa sul trattamento dei dati personali
Associazione Legale nel Sociale
Informativa sul trattamento dei dati personali
art. 13 Regolamento UE 2016/679
Gentile utente,
ai sensi degli art. 13 e ss. Reg. UE 679/2016 e comunque nel rispetto dell’intera normativa in materia, l’Associazione Legale nel Sociale (di seguito anche solo “Associazione” e “LnS”) la informa che i Suoi dati personali, di qualsiasi natura o categoria, anche particolari e giudiziari così come definiti dagli artt. 9 e 10 del citato Regolamento verranno trattati secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e riservatezza in ottemperanza al Regolamento EU 679/2016.
- TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è: Legale nel Sociale, con sede in Via delle Terme Deciane, n. 10, 00153 – Roma.
- TRATTAMENTO DATI AI FINI DI RICHIESTE DI INFORMAZIONI, RICHIESTA CONTATTI, RICHIESTA SERVIZI E PROGETTI
In caso di richieste di informazioni, di contatti e di servizi online, l’Associazione tratta i Suoi dati, e dunque i dati raccolti, per l’espletamento della richiesta formulata.
Inoltre, i Suoi dati verranno conservati dalla Associazione per essere inseriti nel registro delle richieste ovvero anche al fine di permettere, nel caso, successive comunicazioni o l’invio di nuova documentazione.
Alcuni dei dati richiesti potrebbero essere trattati ai fini di verifica dell’identità del richiedente e al fine di comprendere lo scopo della richiesta.
Legale nel Sociale tratta i suoi dati personali, e dunque i dati raccolti e da Lei forniti quali, tra gli altri possibili, nome e cognome, indirizzo e-mail, oltre alle informazioni inoltrate nel messaggio tra le quali potrebbero esserci dati particolari eventualmente forniti da Lei spontaneamente.
LnS tratta i Suoi dati personali e particolari ex artt. 9 e 10 Reg. Ue, e dunque i dati raccolti e da Lei forniti, al fine di:
- gestione richieste di informazioni, di contatto dell’utente e di invio del relativo riscontro e, dunque, per attività di promozione dei servizi e progetti forniti da LnS;
- dare esecuzione ad obblighi di legge, regolamenti, normative nazionali, comunitarie ed internazionali o derivanti da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge;
- dare esecuzione ad obblighi impartiti dall’autorità giudiziaria; perseguire, eventualmente, un legittimo interesse della Associazione nella gestione di eventuali contenziosi anche giudiziali.
I Suoi dati non verranno comunque in alcun modo utilizzati per altre finalità se non quelle sopra indicate e con particolare rispetto dei principi di liceità e correttezza in modo da tutelare la riservatezza.
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio in quanto il rifiuto al consenso del trattamento degli stessi non permette l’espletamento della Sua richiesta, mentre è facoltativo per la finalità di voler ricevere ulteriori comunicazioni in futuro e l’invio di circolari o newsletter.
In ossequio ai principi di proporzionalità e minimizzazione del trattamento, la durata del trattamento – ivi compresa la conservazione dei Suoi dati – sarà commisurata al grado di indispensabilità e per il solo tempo necessario a raggiungere lo scopo dell’attività in oggetto e, dunque, per il tempo necessario a gestire la richiesta dell’utente e a fornire il relativo riscontro, salvo obblighi di legge o l’interesse legittimo del Titolare a mantenere tali dati.
In ogni caso, i Suoi dati non verranno conservati dalla Associazione per un periodo superiore a 365 giorni.
e. Diffusione o comunicazione dei dati
I suoi dati non saranno oggetto di diffusione a terzi, salvo quanto specificato di seguito.
Nei limiti di quanto espresso nella presente informativa, La informiamo inoltre che i suoi dati potranno essere trattati o comunicati, eventualmente, a hosting provider, cloud storages e software gestionali in uso all’Associazione.
I suoi dati saranno trattati esclusivamente da soggetti specificatamente nominati dalla LnS, così come previsto dal Reg. EU 679/2016, quali autorizzati o responsabili.
f. Modalità di trattamento.
Il trattamento è realizzato mediante l’utilizzo di strumenti informatici e telematici, in modo da garantire la riservatezza dei dati.
Il trattamento è effettuato nella piena osservanza della Legge e delle misure di sicurezza adeguate della Associazione nel rispetto di quanto previsto dal Reg. (UE) 2016/679.
La informiamo che, laddove possibile, i Suoi dati saranno trattati anche in forma anonima, aggregata o pseudomizzata in ottemperanza ai principi di minimizzazione e pseudomizzazione.
La informiamo, inoltre, che i Suoi dati verranno trattati secondo quanto previsto dalle misure di sicurezza adeguate della Associazione, in modo da limitare al minimo i rischi di distruzione, perdita, anche accidentale e di accesso non autorizzato.
Se necessario, i dati da Lei forniti verranno utilizzati per contattarla in modo da gestire al meglio la richiesta ovvero anche per verificare l’identità del richiedente e lo scopo della richiesta.
In tal caso, la Associazione potrebbe richiederLe informazioni aggiuntive della medesima natura.
La informiamo che il personale autorizzato al trattamento dei dati raccolti è stato adeguatamente istruito sulle finalità e sulle modalità da seguire nello svolgimento del relativo incarico.
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iii. Diffusione o comunicazione dei dati
I suoi dati non saranno oggetto di diffusione a terzi, salvo quanto specificato di seguito e quanto previsto dal presente punto iii) e dal punto iii.a).
Nei limiti di quanto espresso nella presente informativa, La informiamo inoltre che i suoi dati potranno essere trattati o comunicati, eventualmente, a hosting provider e software gestionali.
I suoi dati saranno trattati esclusivamente da soggetti specificatamente nominati dalla LnS, così come previsto dal Reg. EU 679/2016, quali autorizzati o responsabili.
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v. Blocco dei dati e dei cookies di terze parti
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- Google Chrome - link
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vi. modalità del trattamento
Il trattamento è effettuato nella piena osservanza della Legge e delle misure di sicurezza tecniche organizzative adeguate della Associazione nel rispetto di quanto previsto dal Reg. (UE) 2016/679, in modo da limitare al minimo i rischi di divulgazione e accesso non autorizzati, accesso in modo accidentale o illegale a dati personali trasmessi, distruzione, modifica, perdita, indisponibilità̀.
Il trattamento è realizzato mediante l’utilizzo di strumenti, informatici, telematici, anche automatizzati, e solo eventualmente manuali/cartacei, in modo da garantire, in primo luogo, la riservatezza dei dati. I suoi dati saranno trattati esclusivamente da soggetti specificatamente nominati quali autorizzati ovvero responsabili, così come previsto dal Reg. EU 679/2016. La informiamo che il personale autorizzato al trattamento dei dati raccolti è stato adeguatamente istruito e formato sulle finalità e sulle modalità da seguire nello svolgimento del relativo incarico. La informiamo che, laddove possibile, i Suoi dati saranno trattati anche in forma anonima, aggregata o pseudonimizzata in ottemperanza ai principi di minimizzazione e pseudonimizzazione previsti dal Regolamento EU 679/2016.
vii. Natura del conferimento.
Cliccando sul pulsante ACCETTA ovvero proseguendo nella navigazione Lei accetta le condizioni espresse nella presente informativa e, specificatamente, quanto indicato nel presente punto 3 [dati di navigazione e cookie policy]. Il conferimento dei dati personali si rende necessario in quanto il rifiuto al consenso del trattamento degli stessi, nei limiti di quanto alla presente informativa, potrebbe rendere non possibile la corretta navigazione sul sito.
viii. Durata e conservazione dei dati
In ossequio ai principi di proporzionalità e minimizzazione del trattamento, la durata del trattamento – ivi compresa la conservazione dei Suoi dati – sarà commisurata al grado di indispensabilità e per il solo tempo necessario a raggiungere lo scopo dell’attività in oggetto e dunque per il tempo necessario a gestire la richiesta dell’utente e a fornire il relativo riscontro, salvo obblighi di legge o l’interesse legittimo del Titolare a mantenere tali dati. In ogni caso, i Suoi dati non verranno conservati dalla Associazione per un periodo superiore a 365 giorni.
In ogni momento Lei, in qualità di interessato, potrà esercitare, previo accertamento dell’identità, i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento così come previsto ai sensi del Regolamento EU 679/2016.
In particolare, ai sensi degli artt.15 e seguenti Reg. EU 679/2016 Lei ha il diritto di chiedere e ottenere: - la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile, ottenere l’indicazione dell’origine e della finalità della raccolta di dati personali, delle categorie di dati personali raccolti e trattati, del periodo di conservazione, della logica applicata in caso di trattamento con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e dei soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati nonché di estrarre copia di quanto richiesto; - l'accesso ai propri dati personali ed alle relative informazioni; - la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano senza ingiustificato ritardo e la cancellazione dei dati personali che La riguardano; - la limitazione del trattamento; la ricezione dei propri dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali).
Le informazioni sono fornite gratuitamente; ai sensi dell’art. 12 comma 5 Reg (UE) 2016/679, in caso di richieste manifestamente infondate, eccessive e/o ripetitive il titolare potrà addebitare un contributo spese inerente i costi sostenuti per fornire le informazioni, per la comunicazione o per intraprendere l’azione richiesta ovvero rifiutare di soddisfare la richiesta.
Lei potrà ottenere la cancellazione, la rettifica, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge ovvero ancora potrà esercitare il diritto alla portabilità dei dati.
L’interessato ha diritto di opporsi in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, al trattamento a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta.
L’interessato ha diritto a revocare il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità; l’esercizio di tale diritto potrebbe comportare, nel caso di trattamento ai sensi del punto 2 della presente [trattamento dati ai fini di richieste di informazioni richiesta contatti, richiesta prodotti o servizi], l’impossibilità di prosecuzione delle richieste informative e/o documentali espletate.
La informiamo inoltre che, ai sensi dell’art. 26, paragrafo 2, Reg. UE 679/2016, ha facoltà di richiedere che le venga messo a disposizione il contenuto essenziale dell'accordo di contitolarità nel trattamento dei dati personali stipulato da LnS con altri contitolari del trattamento.
Ai fini di quanto indicato nella presente informativa o per le richieste / comunicazioni di sopra, il Titolare o il referente privacy sono contattabili all’indirizzo mail info@legalenelsociale.it o a mezzo raccomandata indirizzata a: Associazione Legale nel Sociale, con sede in Via delle Terme Deciane n. 10, 00153 – Roma.
L’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali secondo le modalità previste dalla stessa Autorità reperibili all’indirizzo www.garanteprivacy.it
- DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi degli artt. 12 e ss. Reg. EU 679/2016, gli interessati hanno diritto a rivolgersi al Titolare e/o al Responsabile del trattamento dei dati personali per accedere ai dati personali trattati che li riguardano. In particolare, ai sensi dell’art. 15 Regolamento UE 2016/679 la persona interessata, ove sia comunque identificabile, ha diritto di: ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, la loro comunicazione in forma intelligibile e dunque l’accesso ai propri dati personali; ottenere informazioni concernenti: a) le finalità̀ del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un'autorità̀ di controllo; g) qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché́ l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.
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